Există două moduri principale de a converti un formular Microsoft Access într-un raport - una în care datele devin statice și apar așa cum doriți să fie tipărite și una în care datele rămân active și pot fi manipulate pentru a fi organizate raportul așa cum doriți să arate înainte de a-l imprima.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Access 2019, Access 2016, Access 2013 și Access pentru Microsoft 365.
Crearea unui formular în Access
Înainte de a putea folosi accesul pentru a face un raport dintr-un formular, trebuie să creați un formular. Un formular este un obiect de bază de date pe care îl puteți utiliza pentru a crea o interfață cu utilizatorul. Cea mai simplă modalitate de a crea un formular este să folosești Form Wizard.
- Deschide baza de date Access în care vrei să creezi un formular.
-
Selectați fila Creare și alegeți Form Wizard din grupul Formulare. Se va deschide Expertul formular.
Image -
Selectați tabelul sau interogarea pe care doriți să se bazeze formularul.
Image -
Selectați fiecare câmp pe care doriți să îl includeți în formular și alegeți butonul > pentru fiecare. Aceasta va muta câmpurile în lista Câmpuri selectate.
Image -
Selectați Următorul pentru a continua.
Image -
Selectați aspectul pe care doriți să îl utilizați pentru formularul dvs. și alegeți Următorul.
Image -
Introduceți un titlu pentru formular și alegeți Finish.
Image
Conversia unui formular pentru imprimare
Procesul de conversie a unui formular pentru a-l putea tipări ca raport este relativ ușor.
Deschideți raportul și examinați-l pentru a vă asigura că apare așa cum doriți înainte de a-l imprima. Când sunteți gata, faceți clic pe Raport Sub Objects sub Bază de date și selectați raportul.
- Deschide baza de date și formularul relevant.
-
Selectați fila Fișier și alege Salvare ca.
Image -
Selectați Salvați obiectul ca.
Image -
Accesați secțiunea numită Salvați obiectul curent al bazei de date și selectați Salvare obiect ca.
Image -
Selectați Salvați ca. Introduceți numele raportului sub Salvați „Subformular Lista de campanii” înîn fereastra pop-up.
Image -
Modificare As din Form în Raport.
Image - Selectați OK pentru a salva formularul ca raport.
Conversia unui formular într-un raport care poate fi modificat
Conversia unui formular într-un raport pe care îl puteți modifica este doar puțin mai complicată, deoarece trebuie să fiți conștient de ce vizualizare vă aflați atunci când salvați raportul.
- Deschide baza de date care conține formularul pe care vrei să-l folosești.
-
Faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să îl convertiți și faceți clic pe Vizualizare design.
Image -
Accesați Fișier > Salvați ca > Salvați obiect ca.
Image -
Selectați Salvare obiect ca și alege Salvare ca.
Image -
Introduceți numele raportului în fereastra pop-up și alegeți Raport în caseta Ca.
Image - Selectați OK.
Acum puteți face ajustări la raport fără a începe de la zero sau a salva o nouă versiune a formularului. Dacă credeți că noul aspect ar trebui să devină aspectul permanent, puteți actualiza formularul pentru a se potrivi cu modificările pe care le-ați făcut raportului.
