Ce trebuie să știți
- Sintaxa pentru COUNTIFS este „ =COUNTIFS([interval de celule], „[condiția1]”, „[condiția2]”).”
- Sau selectați Funcție (fx) > căutați pentru COUNTIFS > folosiți casetele de text pentru a introduce intervalul și condițiile.
- COUNTIFS caută în intervalul de celule și returnează de câte ori sunt adevărate condițiile pe care le-ați stabilit.
Acest articol explică cum să utilizați COUNTIF pentru a afla de câte ori datele din foile de calcul îndeplinesc anumite condiții. Instrucțiunile se aplică pentru Excel 2016 și versiuni ulterioare.
Cum se utilizează funcția COUNTIFS în Excel
Funcția COUNTIFS poate fi introdusă manual sau folosind meniul Formule din Excel. În ambele cazuri, eventuala formulă va arăta ceva de genul:
=COUNTIFS(D4:D17, „Da”, E4:E17, „>=5”)
În acest exemplu, funcția COUNTIFS caută prin celulele D4 până la D17, căutând textul Da și prin celulele E4-E17 numere care sunt egale sau mai mari decât cinci. În cazurile în care descoperă că ambele criterii sunt îndeplinite, notează o instanță și apoi le totalizează pe toate, indicând câte cazuri ale ambelor criterii îndeplinite există în date.
Iată cum să utilizați meniul Formula pentru a finaliza această funcție.
-
Deschideți documentul Excel în care doriți să utilizați funcția COUNTIFS și verificați dacă toate datele sunt așa cum ar trebui să fie și unde ar trebui să fie.
Image -
Selectați o celulă în care doriți să apară rezultatele funcției COUNTIFS.
Image -
Selectați meniul Funcție. Este sigla mică fx din partea stângă sus a ferestrei principale, lângă pictogramele cruce și bifă.
Image -
Lângă Sau selectați o categorie, utilizați meniul derulant pentru a selecta Toate și apoi în caseta de căutare, tastați COUNTIFS. Selectați rezultatul corespunzător (asigurați-vă că selectați COUNTIFS, în loc de COUNTIF) și selectați OK.
Image -
În fereastra Argumente ale funcției care apare, fie tastați Criteria_Range1 (începutul și sfârșitul, separate prin două puncte) sau faceți clic/atingeți și trageți prin celulele pe care doriți să le utilizați ca parte a calculului. În eșantionul nostru de testare, aceasta este celula D4 până la D17, deci este introdusă ca D4:D17
Image -
Tastați sau selectați Criteriile1 pe care doriți să le ia în considerare funcția COUNTIFS. În exemplul nostru, dorim să ia în considerare toate rezultatele Da din coloana D, așa că introducem Da.
Image -
Faceți același lucru cu Criteria_Range2 și Criteria2, selectând celulele și introducând criteriile pe care le căutați. În exemplul nostru, căutăm persoane care au vizitat Lifewire de cinci sau mai multe ori, așa că am introdus E4:E17 și >=5.
Image - Dacă aveți intervale și criterii suplimentare pe care doriți să le luați în considerare, adăugați-le în același mod.
-
Când ați terminat, selectați OK Dacă introduceți totul corect, ar trebui să vedeți rezultatul să apară în celula în care ați efectuat funcția COUNTIF. În exemplul nostru, a apărut rezultatul 6, deoarece șase persoane au spus că iubesc Lifewire și l-au vizitat de mai mult de cinci ori.
Image
În acest exemplu, pașii de mai sus sunt repeți pentru persoanele care au spus că nu iubesc Lifewire, dar au vizitat totuși de cinci sau mai multe ori. Acesta a ajuns să fie un număr mult mai mic, așa cum v-ați putea aștepta, dar sunt încă date interesante culese din setul de date.
Aceste rezultate sunt puțin evidente dintr-o privire cu un set de date atât de limitat, dar funcția COUNTIFS poate fi utilizată pentru o cantitate aproape infinită de informații. Cu cât setul de date este mai mare, cu atât funcțiile COUNTIFS pot fi mai utile în analizarea acestuia.
Dacă nu aveți nevoie de mai multe intervale și criterii, puteți utiliza întotdeauna funcția COUNTIF, care este limitată la un singur interval și criterii.
Ce este funcția COUNTIFS?
Excel poate fi incredibil de versatil prin el însuși cu introducerea și analiza manuală a datelor, dar este și mai util atunci când automatizați părți ale acestuia. Aici intervin funcțiile. De la utilizarea SUM pentru a face diverse calcule numerice, până la eliminarea caracterelor neprintabile cu CLEAN. COUNTIFS funcționează aproape în același mod, dar, ca și funcția COUNTIF, COUNTIFS este utilă pentru analiza datelor. Totuși, în cazul în care COUNTIF se uită la un singur interval de date și criterii, COUNTIFS analizează multiplii fiecăruia.
Aceste intrări și ieșiri necesită un total în funcție de ceea ce cauți.
