Recomandări cheie
- Există o gamă largă de instrumente de colaborare online care te pot ajuta să fii organizat.
- Noul canvas inteligent al Google face aplicațiile precum Drive și Sheets mai flexibile.
- Deși pânza inteligentă și alte instrumente de colaborare sunt adesea destinate companiilor, ele pot fi utile și pentru articolele personale.
Noile instrumente de colaborare online vă pot face mai productiv și vă pot ajuta să vă organizați viața, spun experții.
Google își duce aplicațiile de productivitate la locul de muncă cu un pas mai departe prin introducerea pânzei inteligente, o nouă funcție care face aplicațiile precum Drive și Sheets mai flexibile. Este una dintr-un număr tot mai mare de opțiuni de colaborare online care sunt utile pentru mai mult decât pentru muncă.
„Când m-am mutat din vechiul meu apartament și am plănuit să-l vând, am folosit o combinație de Foi de calcul Google și Documente Google pentru a captura elemente de acțiune și a le urmări”, Henry Shapiro, co-fondatorul software-ului de colaborare Reclaim.ai, a spus într-un interviu prin e-mail.
„Există atât de multe lucruri care trebuie să vină în vânzarea unei proprietăți, mutarea într-o proprietate nouă, îmbunătățirea ambelor și așa mai departe și a avea un loc central pentru a captura acele lucruri a fost esențial.”
Lucrăm împreună
Smart Canvas își propune să faciliteze colaborarea. De exemplu, puteți lucra pe Foi de calcul și Documente Google fără a părăsi o cameră de chat Google sau puteți pune un apel Meets într-un fișier Doc sau Slide.
„Am văzut cum munca se transformă în moduri fără precedent și nu mai este doar un loc”, a declarat CEO-ul Google, Sundar Pichai, în timpul discursului principal Google I/O.
„Acum, pe fondul pandemiei, mulți dintre noi lucrăm din bucătăriile și sălile de mese, cu animalele de companie și copiii întrerupând constant. Cu ajutorul pânzei inteligente, Google își propune să facă colaborarea online un pic mai fluidă, de parcă ați sta din nou cu colegii tăi, unul lângă altul.”
Google Workspace s-a străduit să aducă coeziunea între diferitele sale produse, a spus Shapiro. Google Drive suferă de capacități de căutare slabe. Foi de calcul Google nu dispun de funcțiile interactive și integrate pe care ar trebui să le folosiți ca platformă de management de proiect.
Parveniți precum Airtable și Notion au intrat pe piață pentru a umple multe dintre aceste lacune, „oferind o suită all-in-one care poate crea legături dinamice între diferite tipuri de active și permițând echipelor să înlocuiască tone de soluții punctuale cu „documente interactive”, a spus Shapiro.
Acum aproape un an, Google a anunțat Tables pentru a concura cu acești noi participanți, iar „acum este clar că Google Canvas este realizarea deplină a acestei viziuni”, a adăugat el.
Iată ce spune Shapiro este cel mai util despre Google Canvas:
- Blocurile de construcție/șabloanele permit utilizatorilor să creeze documentație interactivă care poate reda în mod dinamic date din alte produse Google Workspace. De exemplu, ați putea folosi un șablon pentru a crea un document pentru o foaie de parcurs de produs care extrage automat din Foi de calcul Google.
- Noile vizualizări Sheets fac din Sheets un instrument mai dinamic pe care îl puteți folosi pentru diagrame Gantt, foi de parcurs și alte lucruri.
- O integrare mai bună a calendarului înseamnă că Google va începe să acceseze vizualizarea calendarului dvs. pentru a facilita participarea la întâlniri direct din Documente, care este o caracteristică excelentă pentru cei care doresc să partajeze și să colaboreze direct dintr-un document.
Deși pânza inteligentă și alte instrumente de colaborare sunt adesea destinate companiilor, ele pot fi utile și pentru articolele personale. De exemplu, a spus Shapiro, software-ul poate fi folosit pentru a organiza treburile și comisioanele de familie.
Puteți face o listă de proiecte pentru diferite categorii de sarcini și treburi și le puteți atribui mai multor membri ai familiei. De asemenea, software-ul poate fi o modalitate excelentă de a construi baze de date cu informații personale esențiale, cum ar fi o listă de proiecte de îmbunătățire a locuinței, cu linkuri și rezumate către contractori relevanți.
Alege-ți aplicația
Există o mare varietate de opțiuni de colaborare online destinate utilizatorilor individuali, precum și companiilor. De exemplu, există aplicația, Notion, pe care Shapiro a numit-o „foarte, simplă, gratuită pentru majoritatea cazurilor de utilizare individuale și extrem de puternică pentru captarea datelor într-un mod interactiv și organizat.”
Shapiro îi place, de asemenea, aplicația Trello, despre care el a spus, „este grozav pentru a crea proiecte super simple și liste de lucruri de făcut în muncă și în viață.”
Unele instrumente de colaborare online au utilizări mai specializate. De exemplu, Andrew Cohen conduce o mică companie de animație numită Confidential Creative, care lucrează la proiecte creative pentru muzicieni, inclusiv Maroon 5, P. Diddy și Jada Pinkett Smith.
Folosește WriterDuet, software de scriere și editare de scenarii pentru a scrie scenarii cu alți membri ai echipei. Cohen a adăugat că „Este un instrument excelent pentru scrierea de scenarii în colaborare.”
