Ce trebuie să știți
- Evidențiați numele complete, apoi accesați fila Date și selectați Text la coloană. Selectați Delimitat, apoi alegeți un delimitator setați o destinație.
- Alternativ, selectați o celulă goală și utilizați funcția STÂNGA pentru a obține prenumele și funcția DREAPTA pentru a obține numele de familie.
- Sau selectați o celulă goală și introduceți prenumele primei înregistrări, apoi accesați Date > Flash Fill. În celula următoare, repetați cu numele de familie.
Acest articol explică cum să separați numele și prenumele în Microsoft Excel. Instrucțiunile se aplică pentru Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 și 2013.
Separați nume în Excel folosind text în coloane
Excel are mai multe funcții și caracteristici care vă oferă posibilitatea de a vă menține datele organizate. De exemplu, puteți împărți numele și prenumele folosind o funcție numită Text în coloane:
-
Deschideți fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le separați.
Image -
Selectați datele pe care doriți să le separați, în acest caz, lista de nume complete.
Image Dacă datele dvs. includ anteturi, nu le selectați, altfel Excel va încerca, de asemenea, să separe datele din anteturi.
-
Selectați fila Date.
Image -
Selectați Text către coloana din panglică.
Image -
Selectați Delimitat, apoi selectați Următorul.
Image -
Selectați tipul de delimitator pe care îl au datele dvs., apoi selectați Următorul. Dacă opțiunea dvs. de delimitare nu este listată, selectați Altele și introduceți delimitatorul pe care doriți să-l utilizați în câmpul de text furnizat.
Image În setul nostru de date, datele sunt separate prin spații, prin urmare, vom bifa caseta de selectare Spații ca delimitator.
-
În mod implicit, Excel va suprascrie datele existente. Dacă nu doriți ca datele dvs. să fie suprascrise, va trebui să modificați valoarea Destinație. Selectați câmpul Destinație și setați o destinație.
Image -
După ce ați confirmat destinația, selectați Finish.
Image -
Excel va plasa datele dvs. în celulele de destinație.
Image
Divizarea prenumelui și a prenumelui folosind formule Excel
Această metodă este puțin mai complexă, dar permite și mai multă flexibilitate în ceea ce privește separarea datelor, deoarece specificați exact ce date veți extrage folosind formula.
Pentru a obține datele dorite, veți folosi funcția stânga, funcția dreapta și funcția de căutare.
Când utilizați formule, va trebui să utilizați formule diferite pentru a împărți numele și numele de familie și va depinde de formatul datelor originale.
-
Deschideți fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le separați.
Image -
Selectați celula în care doriți fie numele, fie numele de familie. Pentru acești pași, setul nostru de date este formatat ca „Prenume + Spațiu + Nume”. Prin urmare, vom folosi funcția STÂNGA pentru a obține prenumele și funcția DREAPTA pentru a obține numele de familie.
Dacă setul de date este într-un format diferit sau are un delimitator diferit, atunci va trebui să ajustați formula în consecință.
-
Introduceți formula pentru prenume și apăsați Enter.
=STÂNGA(A2, CĂUTARE(" ", A2)-1)
Image -
În celula următoare, introduceți formula pentru a obține numele de familie și apăsați Enter.
=DREAPTA(A2, LEN(A2)-CĂUTARE(" ", A2))
Image -
Selectați ambele celule cu formulele.
Image -
Faceți dublu clic pe colțul din dreapta jos al celulelor selectate. Aceasta va extinde formula până la ultima înregistrare a fișierului.
Image
Divizarea numelor în Excel folosind Flash Fill
Această metodă este probabil cea mai simplă dintre toate, dar este disponibilă numai în Microsoft Excel 2016 și versiuni ulterioare.
Această metodă nu este acceptată în Microsoft Excel 2013 sau versiuni mai vechi de Excel.
-
Deschideți fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le separați.
Image -
Selectați o celulă în care doriți să enumerați prenumele și introduceți manual prenumele primei înregistrări.
Image -
Selectați fila Date.
Image -
Selectați Umplere flash.
Image -
Excel va completa automat prenumele din restul înregistrărilor fișierului dvs.
Image -
În celula următoare, introduceți manual numele de familie al primei înregistrări a datelor dvs.
Image - Repetați pașii 3 și 4.
-
Excel va completa automat numele de familie în restul înregistrărilor fișierului dvs.
Image
