Ce trebuie să știți
- Folosiți funcția de criptare în PowerPoint. Atribuiți o parolă accesând Protect Presentation.
- Salvați prezentarea ca imagini grafice sau un fișier PDF pentru a menține informațiile vizibile, dar nu ușor de editat.
- Folosiți funcția Marcați ca final pentru a vă asigura că nu se mai fac modificări din neatenție.
Acest articol explică câteva moduri în care puteți aplica securitatea în prezentările PowerPoint. Aceste informații se aplică PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 și PowerPoint pentru Microsoft 365.
Linia de bază
Securitatea în PowerPoint este o preocupare atunci când prezentarea dvs. conține informații sensibile sau confidențiale sau când nu doriți ca cineva să facă modificări la prezentare. Mai jos sunt câteva dintre metodele folosite pentru a securiza prezentările pentru a evita manipularea informațiilor sau furtul ideilor dvs.
Criptați prezentările PowerPoint
Folosirea funcției de criptare din PowerPoint este o modalitate de a împiedica alte persoane să vă acceseze prezentarea. O parolă este atribuită de dvs. în procesul de creare a prezentării. Vizionatorul trebuie să introducă această parolă pentru a vă deschide sau a modifica lucrarea.
Securizare diapozitive PowerPoint prin salvarea ca imagini grafice
Salvarea diapozitivelor finalizate ca imagini grafice asigură că informațiile rămân intacte. Această metodă necesită mai multă muncă, deoarece mai întâi trebuie să vă creați diapozitivele, să le salvați ca imagini și apoi să le reinserați în diapozitive noi.
Această metodă este una pe care ați folosi-o dacă este imperativ ca conținutul să rămână neschimbat, ca în cazul datelor financiare confidențiale prezentate membrilor consiliului.
Salvați prezentările PowerPoint ca fișier PDF
Securizează-ți prezentarea PowerPoint de orice modificări salvând sau publicând-o în format PDF. Aceasta păstrează toată formatarea aplicată, chiar și atunci când computerul de vizualizare nu are instalate acele fonturi, stiluri sau teme specifice. Aceasta este o opțiune excelentă atunci când trebuie să vă trimiteți lucrarea spre examinare, dar nu doriți ca cititorul să facă nicio modificare.
Marcați ca caracteristică finală în PowerPoint
Odată ce prezentarea dvs. este completă și gata pentru orele de maximă audiență, utilizați funcția Marcare ca finală pentru a vă asigura că nu se mai fac modificări din greșeală.
