O semnătură electronică este un fragment de date care se referă la alte date electronice și este utilizat pentru a verifica dacă o persoană a intenționat să semneze un document, că identitatea semnatarului a fost verificată și că documentul nu s-a schimbat după a fost atașată semnătura. Desigur, asta face ca totul să sune destul de simplu, dar există mult mai mult pentru înțelegerea semnăturilor electronice. Iată ce trebuie să știți despre semnăturile electronice, inclusiv despre cum vă pot face viața mult mai ușoară.
Ce este o semnătură electronică?
Așa cum s-a menționat mai sus, o semnătură electronică reprezintă, din punct de vedere tehnic, date despre date care dovedesc intenția unei persoane de a semna ceva, fie că este vorba despre un contract obligatoriu din punct de vedere juridic, cum ar fi un contract de închiriere sau de închiriere, sau altceva cum ar fi o foaie de pontaj, o factură, sau contract de asigurare. Semnăturile electronice sunt valabile în ochii instanței de ceva timp și au intrat în uz comun, pe măsură ce tot mai multe date sunt transmise electronic dintr-un loc în altul.
Cu toate acestea, nu toate semnăturile electronice sunt la fel, așa că este important să înțelegeți câteva diferențe esențiale înainte de a începe să utilizați semnăturile electronice pentru a semna tot ce vă iese în cale.
Tehnologia din spatele semnăturilor electronice
Conform Legii ESIGN din 2000, „ Termenul „semnătură electronică” înseamnă un sunet, simbol sau proces electronic, atașat sau asociat logic cu un contract sau altă înregistrare și executat sau adoptat de o persoană cu intenția de a semna procesul-verbal. „
Ceea ce este important în acea definiție este expresia „cu intenția de a semna înregistrarea”, deoarece pentru ca o semnătură electronică să fie validă, trebuie să existe un proces care să capteze și să păstreze dovada că semnătura a fost redat cu intentie. Aici intervine tehnologia.
Cum diferă semnăturile digitale și semnăturile electronice
De asemenea, este important să înțelegeți că termenii „semnătură electronică” și „semnătură digitală” pot fi folosiți interschimbabil, dar nu sunt la fel. O semnătură digitală este o tehnologie criptografică utilizată pentru a verifica și înregistra intenția de a semna atunci când este utilizată o semnătură electronică. Cel mai comun mod în care semnăturile digitale fac acest lucru este cu Public Key Infrastructure (PKI).
Cea mai bună modalitate de a vă gândi la PKI este să vă gândiți să aveți două chei pe care le utilizați doar atunci când semnați documente importante. O cheie vă aparține exclusiv și nimeni altcineva nu o poate accesa. Pentru a obține cheia respectivă, trebuie să furnizați dovada cine utilizați fie propriul certificat de securitate, fie prin intermediul unei persoane (cum ar fi un furnizor de semnătură terță parte) care deține un certificat de securitate. Când creați o semnătură electronică, puteți apoi bloca semnătura cu acea cheie. Când blocați semnătura, sunt capturate informații, inclusiv cine sunteți, cum a fost verificată identitatea dvs., un marcaj de timp și un număr lung (numit hash) care este asociat cu a doua cheie.
Când trimiteți documentul electronic, cu semnătura dvs. electronică pe el, destinatarul primește și a doua cheie numită cheie publică. Dacă cheia este utilizată într-o ecuație matematică pentru a determina un număr de lucruri, inclusiv dacă numărul generat de cheia dvs. se potrivește, dacă destinatarul este autorizat să acceseze acel document și dacă documentul a fost modificat în vreun fel de când l-ați semnat.
Dacă totul se potrivește, atunci semnătura este considerată o semnătură validă, obligatorie din punct de vedere juridic. Dacă, pe de altă parte, dacă ceva nu se potrivește sau documentul a fost manipulat, semnătura devine invalidată. La această semnătură sunt atașate datele necesare pentru a dovedi intenția dvs. de a semna și identitatea dvs., astfel încât, dacă există vreodată o întrebare legală cu privire la semnătura dvs. pe document, să se poată dovedi în instanță că semnătura dvs. este obligatorie.
Știind toate acestea, este, de asemenea, important să înțelegeți că nu toate semnăturile electronice sunt la fel și nici nu au același nivel de securitate.
Diferitele tipuri de semnături electronice
Există trei tipuri comune de semnături digitale:
- Procesul descris mai sus pentru crearea unei semnături electronice este unul care este utilizat în mod obișnuit de furnizorii de semnături electronice, cum ar fi DocuSign și HelloSign. Este ceea ce se numește o semnătură electronică avansată (AES) sau o semnătură electronică calificată (QES). Este cel mai sigur tip de semnătură electronică disponibil.
- Un pas mai jos față de semnăturile electronice de bază, care sunt încă protejate de cheie criptografică, dar în loc să dețineți personal o cheie în timp ce destinatarul o are pe ceal altă, cheia dvs. este păstrată pe un server electronic. Acestea sunt considerate semnături ale martorilor, iar documentele sunt încă protejate împotriva falsificării sau modificărilor odată ce o semnătură a fost aplicată, dar elementul criptografic utilizat nu este neapărat PKI.
- Cea mai puțin sigură metodă de semnătură electronică este metoda clic-pentru-semnare. În esență, oferă o bifare într-o casetă, o imagine scanată a semnăturii tale reale sau un nume tastat ca metodă de semnare. Aceste tipuri de semnături nu sunt adesea protejate de nicio metodă criptografică, ceea ce înseamnă că documentul poate fi schimbat odată ce semnătura este aplicată.
Semnăturile electronice sunt o modalitate excelentă de a semna rapid documente importante, fără a fi nevoiți să vă aflați undeva în persoană sau să așteptați să trimiteți un document semnat prin poștă sau printr-un serviciu de transport. Atâta timp cât cunoașteți elementele de bază, puteți utiliza semnăturile electronice cu încredere, știind că semnătura dvs. este încă un acord obligatoriu.
