Când creați o foaie de calcul cu Foi de calcul Google, poate fi necesar să creați una sau mai multe liste derulante în celulele acesteia. Aceste meniuri ușor de navigat indică utilizatorului să aleagă dintr-o listă de elemente și să modifice rezultatul din alte celule în funcție de selecția lor. Iată cum puteți crea și modifica un meniu drop-down în Foi de calcul Google.
Creați o listă drop-down pe un computer
O listă derulantă sau altă metodă de validare a datelor poate fi creată și aplicată uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de calcul Sheets pe majoritatea browserelor web majore pentru desktop și laptop. Cu toate acestea, Google Chrome este recomandat pentru performanțe optime.
- Deschide o foaie de calcul nouă sau existentă.
-
Selectați celula sau grupul de celule în care doriți să plasați o listă derulantă.
Image -
Accesați fila Date.
Image -
Selectați Validarea datelor.
Image -
Se afișează caseta de dialog Validarea datelor, care conține mai multe opțiuni configurabile. Primul, etichetat Interval de celule, specifică locația în care se va afla lista drop-down.
Image -
Setarea Criteria conține un meniu drop-down care oferă următoarele opțiuni. Fiecare opțiune dictează cerințe specifice de date pe care utilizatorul foii de calcul trebuie să le respecte atunci când introduce sau selectează un articol din sau din intervalul de celule.
- Lista dintr-un interval: atunci când este selectată, apare o listă derulantă care conține valori preluate dintr-un anumit interval de celule (din foaia activă sau din altă foaie din registrul de lucru curent).
- Lista de articole: atunci când este selectat, apare o listă derulantă care conține valorile text introduse în câmpul de editare alăturat. Fiecare articol introdus trebuie separat prin virgulă.
- Număr: aceasta nu prezintă utilizatorului o listă derulantă. În schimb, validează faptul că intrarea lor se încadrează într-un anumit interval numeric.
- Text: aceasta nu prezintă o listă derulantă. În schimb, validează faptul că intrarea conține sau nu un anumit șir de text, este o adresă de e-mail validă sau este o adresă URL construită corect.
- Data: această opțiune nu creează o listă derulantă. Acesta validează dacă o dată introdusă în celulele alese este validă sau se încadrează într-un anumit interval.
- Formula personalizată este: aceasta permite validarea datelor din celulele selectate să utilizeze o formulă specificată de utilizator.
Image -
Dacă valoarea aleasă în secțiunea Criteria creează o listă derulantă, caseta de selectare Afișați lista derulantă în celulaapare de asemenea. Activată în mod implicit, eliminarea bifei dictează că validarea datelor specificate va avea loc în celulele selectate, dar nu va apărea nicio listă derulantă. Această opțiune poate fi utilă dacă doriți ca utilizatorul final al foii de calcul să aibă numai opțiunea de a introduce datele manual, spre deosebire de a le alege dintr-o listă.
Image -
Secțiunea On invalid data controlează ce se întâmplă atunci când utilizatorul foii de calcul introduce ceva în celulele selectate care nu reușește validarea datelor. Cele două opțiuni disponibile vă permit să afișați un mesaj de avertizare în acest caz sau să respingeți intrarea utilizatorului.
Image -
Setarea Aspect dictează dacă textul pare să ofere utilizatorului final o idee mai bună despre tipurile de valori acceptate în intervalul de celule respectiv. Pentru a activa această mână de ajutor virtuală, bifați caseta de selectare Afișați textul de ajutor pentru validare. Apoi, introduceți sau modificați textul pe care doriți să-l afișați.
Image -
Când ești mulțumit de selecțiile tale, selectează Salvează.
Image
Modificarea sau eliminarea unei liste drop-down dintr-un browser web
Faceți următorii pași pentru a modifica sau elimina o listă derulantă sau alte criterii de validare a datelor dintr-un anumit interval de celule.
- Selectați celulele care conțin lista derulantă sau alte criterii de validare a datelor pe care doriți să le modificați sau să le eliminați.
-
Accesați fila Date.
Image -
Selectați Validarea datelor.
Image -
Se afișează caseta de dialog Validarea datelor, care conține mai multe opțiuni configurabile. Pentru a modifica comportamentul celulei, faceți modificările dorite, apoi selectați Salvare pentru a aplica modificările instantaneu. Pentru a elimina lista derulantă sau alte criterii de validare, selectați Eliminați validarea
Image
Creați o listă drop-down pe un dispozitiv Android
O listă derulantă sau altă metodă de validare a datelor poate fi creată și aplicată uneia sau mai multor celule dintr-o foaie de calcul pe telefonul sau tableta dvs. Android utilizând aplicația Foi de calcul.
- Deschide o foaie de calcul nouă sau existentă în aplicație.
- Selectați celula sau grupul de celule în care doriți să plasați o listă derulantă.
- Atingeți butonul meniului principal, reprezentat de trei puncte aliniate vertical și situat în colțul din dreapta sus al ecranului. Când apare meniul drop-down, selectați Validare date.
- Interfața Validarea datelor afișează și conține mai multe opțiuni configurabile. Prima, etichetată Interval de celule, specifică locația exactă în care se va afla lista drop-down.
-
Setarea Criteria conține un meniu drop-down care oferă următoarele opțiuni. Fiecare opțiune dictează cerințe specifice de date pe care utilizatorul foii de calcul trebuie să le respecte atunci când introduce sau selectează un articol din sau din intervalul de celule.
- Lista de articole: atunci când este selectat, utilizatorului îi apare o listă derulantă care conține valorile text introduse în câmpul însoțitor. Atingeți Adăugați înainte de a introduce fiecare element din listă.
- Lista dintr-un interval: atunci când este selectată, apare o listă derulantă care conține valori preluate dintr-un anumit interval de celule (din foaia activă sau din altă foaie din registrul de lucru curent) către utilizator. Un exemplu de interval este Sheet1!A2:D5.
- Textul conține: se asigură că textul introdus de utilizatorul foii de calcul include un anumit șir.
- Textul nu conține: opusul opțiunii de mai sus. Confirmă că textul introdus nu conține un anumit șir.
- Text exact: validează faptul că textul introdus de utilizator se potrivește cu un anumit șir.
- Este un e-mail valid: validează faptul că utilizatorul a introdus o adresă de e-mail corect formatată.
- Este adresa URL validă: asigură faptul că utilizatorul introduce o adresă web complet formată.
- Data este validă: confirmă faptul că utilizatorul a introdus o dată reală în formatul corect.
- Data este: intrarea trebuie să corespundă unei anumite zile/lună/an.
- Data este între: intrarea trebuie să fie o dată care se încadrează într-un anumit interval.
- Data nu este între: intrarea trebuie să fie o dată care nu se încadrează într-un anumit interval.
- Data este de sau înainte de: înregistrarea trebuie să se potrivească cu o anumită dată sau să fie cu orice zi înaintea acesteia.
- Data este pe sau după: înregistrarea trebuie să corespundă unei anumite date sau să fie în orice zi următoare.
- Data este după: intrarea trebuie să fie cândva după o dată specificată.
- Mai mare decât: intrarea trebuie să fie un număr mai mare decât cel specificat.
- Mai mare sau egal cu: intrarea trebuie să fie un număr mai mare decât sau să se potrivească cu cel specificat.
- Mai puțin decât: intrarea trebuie să fie un număr mai mic decât cel specificat.
- Mai mic sau egal cu: intrarea trebuie să fie un număr mai mic decât cel specificat sau care să se potrivească.
- Egal cu: intrarea trebuie să fie un număr care se potrivește cu cel specificat.
- Nu este egal cu: intrarea trebuie să fie un număr care nu se potrivește cu cel specificat.
- Between: intrarea trebuie să fie un număr în intervalul specificat.
- Nu este între: intrarea trebuie să fie un număr care nu se încadrează în intervalul specificat.
- Formulă personalizată: aceasta permite validarea datelor din celulele selectate să utilizeze o formulă specificată de utilizator.
- Dacă valoarea aleasă în secțiunea Criteria creează o listă derulantă, o opțiune etichetată Afișați lista derulantă în celulaeste de asemenea furnizat. Această opțiune este activată implicit. Dezactivarea acestei opțiuni prin selectarea glisorului său însoțitor (transformarea lui de la albastru la gri) dictează că validarea datelor specificate va avea loc în celulele selectate, dar nu va apărea nicio listă derulantă. Această opțiune poate fi utilă dacă doriți ca utilizatorul final al foii de calcul să aibă doar opțiunea de a introduce datele manual, spre deosebire de a le alege dintr-o listă.
- Setarea Aspect determină dacă textul este afișat pentru a oferi utilizatorului final o idee mai bună despre tipurile de valori care sunt acceptate în intervalul de celule respectiv. Pentru a activa această mână de ajutor virtuală, activați comutatorul de comutare Afișați textul de ajutor pentru validare. Apoi, selectați Editare și introduceți sau modificați textul pe care doriți să-l afișați.
- Secțiunea Pe datele nevalide controlează ce se întâmplă atunci când utilizatorul foii de calcul introduce ceva în celulele selectate care nu reușește verificările de validare a datelor. Cele două opțiuni disponibile vă permit să afișați un mesaj de avertizare în acest caz sau să respingeți intrarea utilizatorului.
- Când ești mulțumit de selecțiile tale, atinge Salvează.
Modificarea sau eliminarea unei liste drop-down pe un dispozitiv Android
- Selectați celulele care conțin lista derulantă sau alte criterii de validare a datelor pe care doriți să le modificați sau să le eliminați.
- Atingeți butonul meniului principal, reprezentat de trei puncte aliniate vertical și situat în colțul din dreapta sus al ecranului. Când apare meniul drop-down, selectați Validare date.
- Interfața Validarea datelor afișează și conține mai multe opțiuni configurabile. Pentru a modifica comportamentul celulei, faceți modificările dorite și atingeți butonul Salvare pentru a aplica modificarea. Pentru a elimina lista derulantă sau alte criterii de validare, atingeți Eliminați regula
